邮件免遭泄露方法论--附件加密

  • 发布于:2020-02-14
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  企业信息安全在互联网时代已经被无数次提及了,但机密信息泄露仍一而再再而三的出现在各大企业中,有时候甚至会给公司带来灭顶之灾。

  据CNNIC第22次中国互联网络发展状况统计报告显示邮件的使用率在各个国家中都名列前茅,在美国,电子邮件是使用率最高的互联网应用达92%,韩国网民的使用率为80.8,中国相较而言低一些但使用率仍达62.6%。而我们发现因为各大邮箱服务商大都提供的是免费服务,因此在安全及信息安全方面显然不及收费邮箱,此外因为技术和资金的限制,企业级的邮箱也面对着更大的信息遭泄露的风险。

  同时我们也观察到用户尤其是上班族发送邮件时因为业务需要往往会在邮件中附带说明性的附件,如word文档,excel表格,PPT等,而这些文档里面多多少少会包含有一些企业机密性的信息,但这些附件往往是未作任何保护的,这又让信息遭泄露的几率陡增。

  不过也并不是说没有解决方法,近几年我们注意到一些附件加密工具开始流行起来,简单的说附件加密工具就是一种在发送邮件前将邮件加密或者发送时给附件加密的方法,收件人只有输入正确的密码才能正常下载查看附件,有效的保护了邮件的安全。目前最为流行的当属winzip Courier。

  WinZip 酷邮(WinZip Courier),能够在发送邮件时自动压缩附件,提升邮件发送速度,而在新版本winzip酷邮3中,还融合了AES邮件加密技术,能够有效的保证邮件信息安全。

  值得一提的是WinZip 酷邮(WinZip Courier)对office进行了无缝整合,如果用户电脑里安装有office软件,那么在安装完酷邮后只需重启下office就能使用已经无缝整合的酷邮发送附件。此外酷邮还支持Gmail、Yahoo、Hotmail多种邮件系统,能够最大化的满足用户需求。

  在这里需要提一下酷邮的加密技术,酷邮采用的AES(The Advanced Encryption Standard)是美国国家标准与技术研究所用于加密电子数据的规范。它被预期能成为人们公认的加密包括金融、电信和政府数字信息的方法。也是被世界上各大企业政府广泛采用的加密技术。这也保证了酷邮为邮件附件提供的加密能做到最大程度的安全保护。从而保护信息免遭泄露。

  当然除了加密保证邮件附件安全外,酷邮还能高效的压缩附件,可以压缩原文件大小的10%-25%,从而提升发送速度。可以说winzip Courier算是给用户提供了一整套邮件附件解压缩安全解决方案,在压缩附件的过程中让附件穿上了件“防弹衣”。
万企互联
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