一、 方案分析---企业需求
二、 方案实施
1.所需资料
2.邮件系统搭建立
3.多域名系统处理办法
三、 总结及常见题解决办法
一、 方案分析---企业需求
所谓企业邮局,是一种类似于虚拟主机的服务。直观地说企业邮局就是以企业自己的域名为后缀的电子邮件系统,企业的每一个员工或每一个部门都可以拥有一个myname@mycompany.com这样一个E-mail系统。
目前不少企事业单位所使用的电子邮箱都是当地电信部门或者ISP提供的邮箱如abc@public.szptt.net.cn或者网上免费电子邮箱如 abc@yahoo.com.这些电子邮箱对于私人使用还是比较方便的,还是对于一个单位来说却有不少不足之处
(1)不利于整个单位的统一形象和对外宣传;
(2)邮箱空间是固定不变或一般都偏小,灵活性差;
(3)不利于单位管理员的统一管理;
(4)出现故障不易得到迅速解决。
因此现在企业都需求有一个针对企事业单位的集团电子邮件管理系统
以克服上述不足,并要求邮局系统具有以下优点::
(1)统一的后缀有利于形象统一和对外宣传;
(2)易于管理的界面能够使管理员对所在单位人员的邮箱进行统一管理;
(3)邮箱空间能够根据不同人员的使用情况进行自动调节;
(4)出现问题能够保证迅速得到解决。
以满足企事业自身发展的需要。
二、 方案实施
1.所需资源及资料。
2.邮件系统搭建立。
3.多域名系统处理办法。
说到邮件服务器,人们往往最容易想到的是老牌的Exchange Servr和经典的IMail Server。这确实是两个好东东,但是,无法回避的现实是,前者一般就适合在企业内部网中使用;而后者呢,虽然既可以在企业内部网中使用,也更适合做互联网上的邮件服务器,但是对于我们中国用户来说,不支持新邮件帐户申请、Web方式对中文的兼容性较差(从WEB所发的信件基本上都是乱码的问题到目前一直未解决)!所以我们需要一个适合中小型企业邮件服务器软件,这次我们看好的是MDaemon这个软件,由美国德克萨斯州的Alt-N技术有限公司(Alt-N Technologies, LTD.)出品
其公司的WinGate等产品都广为人知实际上早在上个世纪的90年代中期(1996年)就已推出了其最初的版本,然而几经周折,直到近一年来才慢慢地开始引起人们广泛的关注,和其他邮件服务器端软件相比,它除了支持比如各种邮件协议和虚拟邮件主机等常用的那些功能之外,最大的特色在于它的 WebMail:有22种语言界面可供轻松转换;支持通过Web页面,在线申请新邮件帐户;Web页面中功能完整,甚至可以直接满足商用目的!至少在这些方面,当今同类软件中,无出其右者!
接下去我们详细讲解如何用MDaemon创建一个完整的企业邮局系统。
a、软件的安装
(1)下载地址:http://gwbn.onlinedown.net/down/md505en.exe(9.82MB)
汉化包 :http://www.hu.zj.cninfo.net/~htonsoft/soft/mdeamon504cn.rar
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(2)请先卸载或停止原有的所有邮件服务器软件的所有服务,以免造成端口冲突。
1、软件的安装
(1)双击安装文件"md505en.exe",即可开始MDaemon的安装工作。
点击后,第一步出现这个画面。先选择安装语言,先用英文安装吧
接着出现版权所说,没关系,点 I Agree下一步
问你选择你的安装目录,你可以指定安装目录,也可以使用默认目录,我们就用默认目录吧
(特别要注意,好多软件对长文件名很敏感,所以建议尽量安装于根目录下。不是安装于 X:/program files/XXX,这种长文件名的目录下。否则可能会出现很多问题)
按下一步
接着请输入你的注册信息,呵呵,这里输入自己的大名或公司名就可以了。
输完按下一步。
接着请选择要安装的组件,我们按默认(也就是全选),按下一步
接着电脑告诉你,该要的信息都要齐了,要开始安装了。
按下一步开始安装
一直到安装进度完成,会弹出 DNS配置,上面的是主要IP地址,下面的是备份IP地址,其实就是附属IP。在这里您可以写诸如 域名 和 实际IP的 。如果,没有固定IP,所以这里不用填,按下一步。
接下去这个画面是说请设置你的第一个帐号,三个文本输入框分别是:
填写用户全名:这里的东东就是以后您在写信的时候出现的名字,可以是中文
信箱名: 就是帐号啦,您在这里输入的就是您以后要使用的帐号,你就是你的信箱名,你怎么写随便,别用中文就可以。
密码: 登录信箱的密码
下面的复选框分别是:
This account is the Postmaster ( 这个帐号是管理员帐号 )
This account has Administrator level web access ( 这个帐号是有WEB方式管理员权限的)
根据你的需要选择,选好后,按下一步。
问你是不是要把邮件服务器添加到服务器的系统服务里
(当然要了)这样你的服务器在不登录的情况下就可以开始正常运行邮件系统。
按下一步。
接下来这个画面
那个勾选项是问你是否进行高级选项的进阶安装,呵呵,不用了,直接按下一步
安装完成,是否启动,并查看说明档,呵呵按完成,搞定。
现在安装完毕的还是英文版的,为了操作方便,我们使用汉化版,下载的压缩包里还有一个汉化包,
(我无聊时汉化的)接着~
点(开始)——>(程序)——>(MDaemon)——>(Stop MDaemon )
关掉?没错是关掉!如果你想汉化的话,不过你认为你的E文不错的话,可以不用汉化,重新启动一下就可以用了,
这里是介绍汉化的。邮件服务器关掉后请解压缩mdeamon504cn.zip文件就看到了汉化文件了,进入这个目录,把这个目录中所有的文件都COPY到你刚才安装完毕的邮件服务器文件目录中的APP目录里面,覆盖掉APP目录中相同的文件 ,汉化完成了,
重新启动机器 。呵呵就可以在右下角看到一个小信封,右键一点,呵呵,弹出这个菜单。
点开启 MDaemon 来到下面这个画面,菜单极多,别怕,菜单多了,设置多了,说明功能很强,也许有人会问怎么会全都是繁体字的,唉,因为这么好的软件,我当然希望更多的人用啦,如果是简体字,则台湾同胞或香港同志的电脑就无法使用,这也是为了照顾一下台湾和香港的同志。
呵呵,出现这个主界面说明我们的安装基本上好了,
接下去,我们就开始设置
1修改默认邮件主机名称
2创建第一个E-Mail地址
现在你可以在浏览器的地址栏输入: http://你的域名:3000 (这里我们用http://shunsheng.dns2go.com:3000作为范例讲解) 回车 (其实端口可以自定义的)
可以出现登录画面,但是进了你进到信箱后看到的域名可能不是 youname@shunsheng.dns2go.com的,可能是yourname@company.mail,这当然不是我们想要的,为什么呢?这是因为我们的主域名没有设置呢,于是我们就点菜单中的设定,下主要网域设定。弹出这个画面。
填上我们申请的域名,(你用你的啦)
下面网域IP,因为我们是动态的,所以不填或用127.0.0。1确定就搞定了,
如果是固定IP地址,则这里填你的域名和固定IP地址。
接下来的设置:
是设置ISP的中继主机(也就是邮件收发代理)IP或域名。(必须选择第一或第二项才可以的)
例如你想使用163.net做中继。可以先去申请个163.NET的信箱帐号,然后选这个项目,在上面的ISP网关主机IP或网域名称里添上163.net (注意!现在很多的ISP都需要SMTP认证,就是说要先认证帐号和密码才能发信,怎么设置呢?也不难的,看到下面出来的“我的ISP要在我传送邮件前,先登录服务器”看到了就点呀!哦,出来了个新的窗口!把那个什么ESMTP的选择勾选了先!!名称就是用你申请来的帐号了,密码也是!)说到这里,也许你想到如果你自己的邮件服务器也有这样的功能就好了,可以的!看到最顶端的POP检查了吗?选择它,然后勾选“在使用SMTP服务器寄信前。。。。。”这个选项,下面的输入框能输入东东了吧,。名字、密码写上这样设定后你的客户如果要用POP3就必须知道你的邮件服务器设定的密码和帐号了,告不告诉你的客户你自己看着办。
再回来看,
第一项:是问你是不是要把所有的信都通过这个ISP来发送
第二项:是问你是不是仅把不能投递的信件通过这个主机发送(有什么用呢?就是说如果你的邮件服务器IP被目的邮件服务器封掉,例如你想往国外的某个朋友那里写信,现在不是说很多国外的邮件服务器封闭了中国邮件IP地址了吗?这一项就有用了,你可以去国外的邮件服务器申请一个帐号和密码,把上面的IP或域名设置为你在国外申请的信箱服务器,视情况设定ESMTP,然后就可以把你在本地发不出去的信件利用国外的这个主机发送了)
第三项:是问你是不是用你自己的服务器发送所有邮件。(选这个就不能选代理邮件服务器了)
选了这个后最下面的选择项又不一样了,“重试邮件队列”就出来了,你可以进去看看,根据你的需要进行设置,这里的选择很简单,你自己就能看明白的。
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我们再看上面的其它设定:
连接埠:就是设定服务端口号,你可以修改,但要注意了,修改完毕后最好重新启动服务器。这里只有两个项目要大家注意的——最下面的远端设置栏目 MDConfig是你可以在本地用MDConfig来控制远端服务器上的MDadmon,这个服务的端口设定,你可以改,但别忘了,在你本地的MDConfig上也要相应改动,这个软件在(开始)——(程序)——(MDadmon)——(MDConfig) WebCconfig就是利用浏览器来控制远端MDaemon其WEB登陆方式是:http://你的域名:端口号 例如我的WEB远程控制就是http://shunsheng.dns2go.com:3001(关于这个控制办法大家可以自己测试)
DNS设定:如果你用的是动态IP,别动这个选择,如果是固定IP,你可以进去进行相应的设置。
连线超时:是设定连线空闲超过多唱时间定义为超时的,也是很简单易懂,不多介绍了。
... ... 其它的都是不难的,大家可以自己进行相应的设定,无关大局的。 还有一个比较重要的是:
剔除—— 这是设定服务器对帐号和邮件的删除自动控制的,进去看到这么几个项目:
自动删除帐号........ 就是说,你的客户申请帐号后,多少天没有登录,就自动删除这个帐号。
删除老邮件........... 就是说,你的服务器里的信件如果多少天没有被操作就自动删除这个邮件。
下面的那个不是很重要。