1、在录入完文档中的文字部分并校对无误后，单击word 2007窗口左上角的Microsoft office徽标按钮→新建，创建一个空白档。(如图1)

　　2、在新建的空白文档中，单击“页面布局”选项卡，在“稿纸”控件组中单击“稿纸设置”，在“稿纸设置”对话框中设置好稿纸格式、行列数和网格颜色等内容后单击“确定”退出，然后以word 2007默认格式(也就是docx文件格式)把这个新建的文档保存为一个文件。(如图2)

　　3、返回到原文档中，单击“插入”选项卡，在“文本”控件组中单击“对象”，在打开的“对象”对话框中选择“由文件创建”选项卡，单击“浏览”按钮找到上步保存的稿纸文档文件并点“确定”。(如图3)

　　4、右键单击插入的稿纸左键选择“设置对象格式”，在打开的“设置对象格式”对话框中选择“图片”选项卡，根据所需要的稿纸大小在“裁剪”项中的“下”框中输入一个数字，把插入的大稿纸下边裁掉一部分。(如图4)

　　5、如果想在插入的半页稿纸中输入文字(如作文题目)，可以双击插入的稿纸会新打开一个稿纸录入文档，录入完成后直接关闭该文档即可。